توییتر تلگرام ذخیره

ملیکا طاهران‌پور
نویسنده: ملیکا طاهران‌پور
جمعه, ۱۲ آذر ۱۴۰۰ ساعت ۲۰:۴۰
آموزش اضافه کردن جدول به ایمیل در جیمیل
با اینکه جیمیل ابزاری برای اضافه کردن جدول به ایمیل‌ها ارائه نمی‌دهد؛ اما شما می‌توانید جداول را در Google Sheets ایجاد کرده و آن‌ها را به ایمیل‌های جیمیل‌ خود منتقل کنید. این مقاله را از دست ندهید.
بنر ایرانی کارت
در جیمیل هیچ گزینه‌ای برای ایجاد یا اضافه کردن مستقیم جداول به ایمیل‌ها در صفحه نوشتن ایمیل وجود ندارد. بااین‌حال می‌توان جداول را از خارج از جیمیل کپی و در ایمیل‌ها جای‌گذاری کرد.
در راه‌حل زیر از گوگل شیتس برای ایجاد جدول استفاده کرده‌ایم. شما جداول خود را در شیت‌ها می‌سازید، جدول را از آنجا کپی می‌کنید و سپس آن را در ایمیل‌های خود در جیمیل جای‌گذاری می‌کنید. جیمیل قالب‌بندی اصلی جدول شما را حفظ می‌کند؛ به این معنی که جدول شما چه در شیت باشد و چه در جیمیل ظاهری یکسانی خواهد داشت.
شما همچنین می‌توانید از مایکروسافت اکسل یا گوگل داکس برای ایجاد جداول در ایمیل‌های جیمیلتان استفاده کنید.
از وب‌سایت جیمیل یک جدول به ایمیل اضافه کنید
در کامپیوترهای دسکتاپ مانند لینوکس، مک، ویندوز و کروم‌بوک باید از نسخه‌های وب جیمیل و Sheets برای ایجاد و افزودن جدول به ایمیل‌های خود استفاده کنید.
برای شروع در رایانه خود Google Sheets را در یک مرورگر وب اجرا کنید.
اگر قبلا در سایت Sheets اسپردشیت ساخته‌اید، روی آن کلیک کنید تا باز شود. در غیر این صورت، با کلیک روی گزینه Blank در سایت، یک اسپردشیت جدید ایجاد کنید.
اگر اسپردشیت جدیدی می‌سازید، داده‌های خود را در اسپردشیت خالی باز‌شده در مرورگتان وارد کنید. برای مثال ما از اسپردشیت زیر استفاده خواهیم کرد:
 اضافه کردن جدول به ایمیل در جیمیل
در مرحله بعد ناحیه‌ای را انتخاب کنید که حاوی داده‌های وارد‌شده در اسپردشیت Sheets شما است. برای انجام این کار از ماوس یا کلیدهای جهت‌دار صفحه‌کلید خود استفاده کنید.
 اضافه کردن جدول به ایمیل در جیمیل
اسپردشیت انتخاب شده باید به شکل زیر باشد:
 اضافه کردن جدول به ایمیل در جیمیل
اکنون ناحیه انتخاب شده را در کلیپ‌بورد خود کپی کنید. این کار را با کلیک روی Edit و انتخاب Copy در نوار منوی Sheets انجام دهید. همچنین می‌توانید برای کپی کردن از کلیدهای Ctrl+C در ویندوز و Command+C در مک استفاده کنید.
 اضافه کردن جدول به ایمیل در جیمیل
اکنون جدول شما کپی شده است و می‌توانید آن را در ایمیل خود در جیمیل جای‌گذاری کنید. برای انجام این کار یک تب جدید در مرورگر باز کنید و به سایت جیمیل بروید. از گوشه سمت چپ بالا، دکمه Compose را برای ایجاد یک ایمیل جدید انتخاب کنید.
 اضافه کردن جدول به ایمیل در جیمیل
جیمیل پنجره New Message را باز می‌کند. در این پنجره روی بدنه ایمیل (بزرگ‌ترین کادر سفید پنجره) کلیک راست کرده و از منو گزینه Paste را انتخاب کنید. همچنین می‌توانید در ویندوز دکمه‌های Ctrl+V و در مک دکمه‌های Command+V را فشار دهید تا جدول جایگذاری شود.
 اضافه کردن جدول به ایمیل در جیمیل
جدولی که از اسپردشیت کپی کردید اکنون در ایمیل جدید شما موجود است. حالا می‌توانید ایمیل حاوی جدولتان را ارسال کنید.
 اضافه کردن جدول به ایمیل در جیمیل
برای ارسال ایمیل فیلدهای موجود دیگر در پنجره ایمیل جدیدتان را پر کنید. این فیلدها شامل آدرس ایمیل گیرنده، موضوع ایمیل و متن ایمیل است. در انتها گزینه Send را در پایین پنجره بزنید.
 اضافه کردن جدول به ایمیل در جیمیل
گیرنده باید ایمیل شما را با جدولی که در آن قرار داده‌اید، دریافت کند.
با برنامه موبایل جیمیل یک جدول در ایمیل درج کنید
اگر می‌خواهید با آیفون، آیپد یا تلفن اندروید خود جدولی را در ایمیل درج و آن را ارسال کنید، می‌توانید از برنامه‌های جیمیل و Google Sheets برای این کار استفاده کنید. این برنامه‌ها در گوشی دقیقاً مانند رابط‌های وبشان کار می‌کنند.
مقاله‌ی مرتبط:
چگونه ایمیل‌های اسپم را در جیمیل مدیریت کنیم
برای استفاده از این روش، ابتدا اپلیکیشن Google Sheets را روی گوشی‌تان اجرا کنید.
اگر قبلا در برنامه Sheets اسپردشیت ایجاد کرده‌اید، روی آن ضربه بزنید تا باز شود. در غیر این صورت، با ضربه زدن روی علامت + در گوشه سمت راست و پایین برنامه، یک اسپردشیت جدید ایجاد کنید.
با برنامه موبایل جیمیل یک جدول در ایمیل درج کنید
اگر نیاز بود که اسپردشیت جدیدی ایجاد کنید، باید داده‌های جدول را در اسپردشیتی که روی صفحه تلفن باز کرده‌اید، وارد کنید. گوشه بالایی سمت چپ جدولتان را به سمت گوشه پایینی سمت راست بکشید. با این کار جدول موجود در اسپردشیت انتخاب می‌شود.
با برنامه موبایل جیمیل یک جدول در ایمیل درج کنید
جدول انتخاب‌شده را در کلیپ‌بورد خود کپی کنید. این کار را با ضربه زدن و نگه داشتن روی جدول و انتخاب گزینه Copy از منو انجام دهید.
با برنامه موبایل جیمیل یک جدول در ایمیل درج کنید
اکنون جدول شما کپی شده است. برنامه Sheets را ببندید. حالا باید جدول کپی‌شده خود را در یک ایمیل در برنامه Gmail جای‌گذاری کنید. برای انجام این کار برنامه Gmail را در تلفنتان باز کنید. در گوشه پایینی سمت راست اپ، Compose را انتخاب کنید.
با برنامه موبایل جیمیل یک جدول در ایمیل درج کنید
در صفحه Compose روی کادر Compose Email ضربه بزنید و نگه دارید.
با برنامه موبایل جیمیل یک جدول در ایمیل درج کنید
از منوی بازشده Paste را انتخاب کنید.
با برنامه موبایل جیمیل یک جدول در ایمیل درج کنید
اکنون جدولی که از اسپردشیت کپی کرده‌اید در ایمیل شما جای‌گذاری می‌شود.
با برنامه موبایل جیمیل یک جدول در ایمیل درج کنید
فیلدهای دیگر مانند آدرس ایمیل گیرنده و موضوع ایمیل را قبل از زدن گزینه ارسال پر کنید.
***
امیداریم این آموزش مورد استفاده شما قرار بگیرد. اگر تجربه‌ای در زمینه اضافه کردن جدول به ایمیل دارید، آن را با ما و کاربران زومیت در میان بگذارید.

روش اضافه کردن یک حساب ایمیل دیگر به جی‌میل

چگونه یک حساب ایمیل دیگر به جی‌میل اضافه می‌شود؟
به گزارش گروه وب‌گردی خبرگزاری صدا و سیما، اگر به‌طور مرتب از چند حساب ایمیل که یکی از آن‌ها جی‌میل است، استفاده می‌کنید و نمی‌خواهید مدام از یک نرم‌افزار به نرم‌افزار دیگر وارد شوید، این مطلب را از دست ندهید.
روش اضافه کردن یک حساب ایمیل دیگر به جی‌میل
جی‌میل به کاربران خود امکان داده است با استفاده از اپ جی‌میل ایمیل‌های خود از یاهو، هات‌میل و غیره را بخوانند و ارسال کنند. علاوه بر این، بسیاری از ویژگی‌های جی‌میل مانند گوگل اکانت را نیز در اکانت‌های غیر گوگل پشتیبانی می‌کند؛ از جمله، جستجوی یک ایمیل بر حسب فرستنده، موضوع یا دیگر معیار‌ها یا انتقال یک ایمیل به یک یا چند فولدر.
چگونه یک حساب ایمیل دیگر را به اپلیکیشن جی‌میل اضافه کنیم؟
جهت دسترسی به این امکانات، فقط کافی است مراحل زیر را بر اساس این آموزش تصویری انجام دهید:
۱ ـ جی‌میل اپ را روی گوشی هوشمند خود باز کنید.
روش اضافه کردن یک حساب ایمیل دیگر به جی‌میل
۲ ـ بالای صفحه سمت راست، روی تصویر پروفایل خود ضربه بزنید.
روش اضافه کردن یک حساب ایمیل دیگر به جی‌میل
۳ ـ روی گزینه افزودن / استفاده از اکانت دیگر، ضربه بزنید.
روش اضافه کردن یک حساب ایمیل دیگر به جی‌میل
۴ ـ نوع اکانتی که می‌خواهید اضافه کنید، انتخاب کنید.
در این بخش، با گزینه‌هایی مانند گوگل، iCloud، Outlook، Hotmail and Live، آفیس ۳۶۵، یاهو و غیره، روبرو می‌شوید.
مراحل ذکر شده روی صفحه گوشی خود را دنبال کنید. سپس، روی گزینه Try Gmailify ضربه بزنید.
این کار ویژگی‌های جی‌میل را به اکانتی که اضافه کردید، می‌بخشد. این ویژگی‌ها شامل محافظت از ایمیل‌های اسپم و مرتب‌سازی خودکار ایمیل‌ها، جستجوی سریع و غیره، می‌شود.
۵ ـ پس از انجام این مراحل، اگر می‌خواهید ایمیل همه اکانت‌های خود را با هم ببینید، روی گزینه منو، گوشه سمت چپ، بالا، ضربه بزنید و گزینه All inboxes را انتخاب کنید.
9
کپی لینک
https://www.iribnews.ir/00DCJr

چگونه یک ایمیل را در زمان بندی مختلف ارسال کنیم؟

ایتنا - با استفاده از ویژگی Schedule Send در Gmail، می‌توانید ایمیل خود را در فرصت‌های دیگری ارسال کنید. بنابراین آموزش چگونگی انجام کار را با هم پیگیری می‌کنیم.
آموزش: چگونه یک ایمیل را در زمان بندی مختلف ارسال کنیم؟

 

با استفاده از ویژگی Schedule Send در Gmail، می‌توانید ایمیل خود را در فرصت‌های دیگری ارسال کنید. بنابراین آموزش چگونگی انجام کار را با هم پیگیری می‌کنیم.

1- Gmail راباز کنید.

2- روی دکمه نوشتن در سمت چپ بالای صفحه، درست بالای تب Inbox کلیک کنید.
 

 3- محتوای ایمیل مانند گیرنده ، موضوع ، متن و غیره را پر کنید.
 

4- روی دکمه مثلث معکوس، درست کنار دکمه ارسال ضربه بزنید.
 

5- برنامه ارسال با زمان‌بندی را انتخاب کنید.

6- روی انتخاب تاریخ و زمان کلیک کنید.
 

7- تاریخ و زمان مورد نظر خود را انتخاب کنید و روی Send ضربه بزنید.
 

درصورتی که می‌خواهید زمان ارسال برنامه ریزی شده ایمیل را تغییر دهید یا می‌خواهید ایمیل را به طور کامل لغو کنید - روی زبانه برنامه ریزی شده واقع در پانل سمت چپ کلیک کنید.
 

روی ایمیل کلیک کنید و روی لغو ارسال کلیک کنید. پس از لغو ایمیل برنامه ریزی شده، تغییرات را انجام دهید و برنامه را دوباره ارسال کنید. در ادامه نحوه انجام  برنامه ریزی ایمیل‌ها در Android یا iOS وجود را آموزش می‌دهیم.

1- به برنامه Gmail در گوشی خود بروید.

2- روی دکمه نوشتن در پایین سمت راست ضربه بزنید.
 

3- محتوای ایمیل را مانند گیرنده، موضوع و غیره پر کنید.
 

4- روی منوی سه نقطه واقع در گوشه بالا سمت راست ، درست کنار دکمه ارسال ضربه بزنید.

5- روی برنامه ارسال ضربه بزنید و تاریخ و زمان مورد نظر خود را انتخاب کنید.
 

 مشابه نحوه قرارگیری در رایانه، می‌توانید زمان و تاریخ ایمیل برنامه‌ریزی شده را تغییر دهید یا با رفتن به منوی Gmail> انتخاب برنامه ریزی شده> روی ایمیل ضربه بزنید و روی لغو ارسال ضربه بزنید. اکنون که می‌دانیم چگونه می‌توانیم ایمیل‌ها را در Gmail برنامه ریزی و در تاریخ و زمان خاصی ارسال کنیم.

منبع: پایگاه‌اطلاع‌رسانی پلیس فتا

چگونه در Gmail از دریافت ایمیل، توسط فرد گیرنده باخبر شویم؟

حامد صفا
 
شاید شما هم به این موضوع فکر کرده‌اید که آیا راهی برای اینکه از دریافت ایمیل در مقصد مطلع شویم وجود دارد؟ پاسخ به این سؤال مثبت است و اتفاقاً راه‌حل ساده‌ای نیز برای این کار در Gmail وجود دارد. کافی است یک اکانت جیمیل داشته باشید و از مرورگر گوگل کروم استفاده کنید.
به‌طور معمول وقتی ‌که یک ایمیل را برای فردی می‌نویسید و بر روی دکمه «ارسال» کلیک می‌کنید؛ نمی‌توانید از این موضوع که فرد گیرنده چه زمانی ایمیل شما را بازگشایی و مشاهده کرده است اطلاع یابید بلکه سرویس‌دهنده ایمیل، تنها شمارا از ارسال موفقیت‌آمیز ایمیل مطلع می‌کند و هیچ اطلاعاتی از اینکه آیا ایمیل ارسال‌شده در مقصد بازگشایی و مشاهده ‌شده است در اختیار شما قرار نمی‌دهد.
این در حالی است که این موضوع در پیام‌رسان‌هایی همچون تلگرام، وایبر و واتس‌آپ و امثالهم یک موضوع حل‌ شده است و معمولاً با نمایش یک «تیک دوم» شما به ‌راحتی می‌توانید از این موضوع که آیا فرد دریافت‌کننده پیام، پیغام شما را دریافت کرده است یا خیر مطلع شوید.
همان‌طور که اشاره شد درحالی‌که چنین قابلیتی در پیام‌رسان‌ها به‌طور پیش‌فرض وجود دارد اما در هیچ‌کدام از سرویس‌دهنده‌های ایمیل معمول، نمی‌توانید این قابلیت را مشاهده کنید؛ بنابراین پس از ارسال یک ایمیل باید منتظر جواب از طرف گیرنده بمانید. حتی ممکن است گیرنده ایمیل بلافاصله ایمیل شما را مشاهده کند اما جوابی به آن ندهد و این شما هستید که باید منتظر بمانید و انتظار بکشید.
و یا شاید هم برای اطمینان از اینکه آیا فرد گیرنده ایمیل شما را مشاهده کرده است یا نه؛ به روشی کاملاً سنتی و هندلی، به او پیامک بزنید یا با او تماس تلفنی بگیرید!
اما شاید شما هم به این موضوع فکر کرده‌اید که آیا راهی برای اینکه از دریافت ایمیل در مقصد مطلع شویم وجود دارد؟
پاسخ به این سؤال مثبت است و اتفاقاً راه‌حل ساده‌ای نیز برای این کار در Gmail وجود دارد.
کافی است یک اکانت جیمیل داشته باشید و از مرورگر گوگل کروم استفاده کنید.
افزونهٔ Deskun که در وب‌استور کروم قرارگرفته است قابلیت‌های مختلفی را به جیمیل شما اضافه می‌کند و علاوه بر استفاده شخصی می‌توانید از آن در کسب‌وکار خود نیز استفاده کنید و اطلاعات و امکانات مختلفی را از ایمیل‌های ارسال‌شده برای مشتریان خود در اختیار داشته باشید.
iiliegbpolacldlgjkoconoljdkaao…
• رتبه‌بندی درخواست‌های مشتری بر اساس اولویت
• امکان پاسخ‌های خودکار حرفه‌ای به ایمیل‌های مشتریان
• قالب‌های آمادهٔ خودکار و حرفه‌ای و زیبا برای ارسال ایمیل
• امکان ارسال ایمیل به آینده (تنظیم زمان ارسال ایمیل در زمان دلخواه)
• و امکان ردیابی و اطلاع از مشاهده شدن ایمیل در مقصد
از مهم‌ترین قابلیت‌های Deskun است که بسیاری از این امکانات ازجمله امکان ردیابی ایمیل و اطلاع از زمان مشاهده شدن ایمیل که موضوع مدنظر ما در این مقاله است، از سرویس‌های کاملاً رایگان Deskun است.
برای شروع کافی است با مراجعه به این صفحه از وب‌استور گوگل اقدام به نصب افزونه بر روی مرورگر گوگل کروم خود نمایید.
بخش Mail tracking در این سرویس به شما این قابلیت را می‌دهد تا پس از ارسال ایمیل از اینکه چه کسانی ایمیل شما را مشاهده کرده‌اند و این مشاهده دقیقاً چه زمانی بوده است، مطلع شوید.
علاوه بر دلایل مختلفی که برای این کار در ایمیل‌های شخصی وجود دارد، برای ایمیل‌های تجاری و کسب‌وکار شما نیز این موضوع می‌تواند بسیار مورد استفاده قرار گیرد.
به طور مثال می‌توانید از سرنوشت ایمیل‌های تبلیغاتی خود که نهایتاً توسط شخص گیرنده مشاهده شده، وارد پوشه هرزنامه‌ها شده‌ و یا ندیده گرفته شده‌اند باخبر شوید.
پس از نصب افزونه Deskunبر روی مرورگر گوگل کروم، وارد جیمیل خود شوید و بر روی دکمه Compose در جیمیل کلیک کنید و طبق معمول ایمیل دلخواه خود را نوشته و گیرنده ایمیل را مشخص کنید
سپس قبل از اینکه بر روی دکمه Send کلیک کنید؛ برای اینکه بتوانید ایمیلی که قصد ارسال شدن آن را دارید را ردیابی کنید دکمه‌ای که آیکون آن شبیه به «چشم» است را پیدا کرده و بر روی آن کلیک کنید
سپس بر روی دکمه Send کلیک کنید.
از این لحظه به بعد Deskun ایمیل ارسال شده را زیر نظر گرفته و هنگامی‌که توسط شخص گیرنده بازگشایی و مشاهده شود آیکون «چشم» موجود در جیمیل‌تان پررنگ خواهد شد همچنین با نگه‌داشتن نشانگر ماوس بر روی این آیکون عبارت No one has read your message yet نمایان می‌گردد که به معنای عدم بازگشایی ایمیل توسط شخص است.
هنگامی که ایمیل ارسالی توسط شخص گیرنده بازگشایی و مشاهده شود، آیکون «چشم» روشن شده و به رنگ سبز درخواهد آمد.
همچنین با نگه‌داشتن نشانگر ماوس بر روی این آیکون تاریخ و ساعت دقیقی که گیرنده پیام، ایمیل شما را مشاهده کرده است نمایان خواهد شد.
نکته جالب اینجاست که اگر ایمیلی که ارسال کرده‌اید چندین گیرنده مختلف داشته باشد، Deskun زمان بازگشایی و مشاهده آن ایمیل را برای هر نفر به‌صورت جداگانه نمایش می‌دهد، تنها کافی است نشانگر ماوس را بر روی آیکون «چشم» برده و نگه‌دارید تا اطلاعات تکمیلی را مشاهده کنید.
علاوه بر این امکان مفید برای ردیابی ایمیل، قابلیت‌های مفید دیگری همچون ارسال ایمیل در ساعت و روز مشخصی در آینده، قالب‌های حرفه‌ای از قبل آماده شده برای ارسال ایمیل و نهایتاً ایجاد یادآور از امکانات رایگان سرویس Deskun هستند.
گالری تصاویر (5 تصویر )
 
thumbnail_185_5_new
thumbnail_185_4_new
thumbnail_185_3_new
thumbnail_185_2_new
thumbnail_185_1_new
 
 
در انتها سؤالات مختلفی را که ممکن است قبل از استفاده از این سرویس برایتان ایجاد شود لیست کرده‌ام
سؤالات متداول:
1. برای استفاده از این سرویس به چه چیزهایی نیاز دارم؟
پاسخ: مرورگر گوگل کروم و افزونه Deskun. همین!
2. برای استفاده از این سرویس نیاز به سیستم‌عامل خاصی است؟
پاسخ: خیر. همان‌طور که در توضیحات مطلب به آن اشاره شد سرویس Deskun به‌صورت یک افزونه بر روی گوگل کروم عمل می‌کند بنابراین فرقی نمی‌کند سیستم‌عامل شما ویندوز یا لینوکس و یا مک‌اواس باشد. تمام نیازمندی‌های شما همان‌هایی هستند که در سؤال اول به آن پاسخ داده شد
3. آیا فرد گیرنده ایمیل نیز باید افزونه فوق و یا مرورگر خاصی داشته باشد؟
پاسخ: خیر! جالبی این سرویس دقیقاً به خاطر همین قابلیت است
4. آیا این افزونه فقط بر روی مرورگر کروم عمل می‌کند؟
پاسخ: در حال حاضر این افزونه تنها بر روی مرورگر گوگل کروم و مرورگر یاندکس (Yandex – که البته در ایران طرفداران کمی دارد) امکان نصب و استفاده را دارد.
5. برای استفاده از این سرویس حتماً باید از جیمیل استفاده کنم؟
پاسخ: بله. در حال حاضر این قابلیت تنها برای Gmail قابل‌استفاده است، اما طبق قولی که بخش پشتیبانی این افزونه در سایت رسمی خود داده‌اند، درصورتی‌که متقاضیان استفاده از این سرویس بر روی دیگر مرورگرها زیاد باشند حتماً این درخواست را در آینده‌ای نزدیک بررسی و اجرا خواهند کرد.
6. از لحاظ امنیتی استفاده از این سرویس خطری برای من که قصد استفاده از این سرویس رادارم وجود ندارد؟ آیا Desktun به ایمیل‌های من و محتوای آن‌ها دسترسی ندارد؟
پاسخ: خیر! از آنجایی که این افزونه در وب‌استور رسمی گوگل قرارگرفته و تمامی افزونه‌هایی که در این مارکت قرار می‌گیرند قبل از انتشار می‌بایست از فیلتر سخت‌گیرانه‌ی گوگل گذر کنند و با توجه به اینکه اتفاقاً این سرویس بر روی Gmail شرکت گوگل عمل می‌کند، نظارت‌های فنی زیادی از لحاظ هرگونه خطر امنیتی احتمالی بر روی آن صورت گرفته است. پس می‌توان بدون نگرانی خاصی از این افزونه استفاده کرد.
ضمن اینکه سرویس‌های مشابه دیگری نیز هستند که کار ردیابی ایمیل را برایتان انجام می‌دهند که البته اصولاً رایگان نیستند و برای استفاده از آن می‌بایست مبالغ قابل توجهی را هزینه کنید و از طرفی ممکن است آن سرویس‌های از فیلتر امنیتی گوگل عبور نکرده باشند.

10 روش برای افزایش سرعت Outlook

چند بار پیش آمده تا برای پیدا کردن یک ابزار و یا افزونه، چندین ابزار و افزونه مختلف را نصب کنید؟ از این دست پیشامدها بارها در برنامه‌­هایی مانند Outlook و یا اینترنت اکسپلورر رخ می‌­دهند و متاسفانه راه گریزی هم ندارد مگر آنکه به خوبی بدانید ابزار مورد نظر چه امکاناتی دارد و آیا نیازتان را برآورده خواهد نمود یا خیر.
اگر مدتی زیادی است که از Outlook استفاده می‌­کنید باید بدانید که کم شدن سرعت آن امری طبیعی است، اما چرا.
در واقع اگر در طولانی مدت به آن توجه نکنید Outlook یک نرم‌­افزار غیر قابل استفاده خواهد شد. خوشبختانه روش‌هایی وجو دارد تا Outlook را از این مرحله خارج کند و کاربردش را از دست ندهد. بسیاری از این تکنیک‌ها مرتبط با کاربران خانگی است و نیاز به تغییر و تنظیمات در سرور Exchange ندارد.
البته بعضی از این پیشنهادات مهمتر از سایرین هستند، اما هیچ گاه نباید به دنبال این باشیم که فقط موارد مهمتر را انجام دهیم، بهتر است کلیه موارد را انجام دهیم تا در پایان تجربه استفاده از یک Outlook سریعتر را داشته باشیم.
10 روش برای افزایش سرعت Outlook
۱- به‌روز رسانی ویندوز
بسیاری از کاربران به نتیجه به‌روز رسانی ویندوز پی نبرده­‌اند، ازینرو به‌روز رسانی­‌های نرم‌­افزار مایکروسافت آفیس نیز برای آنها پوشیده است.
اطمینان داشته باشید که به‌روز رسانی­‌های سیستم عامل انجام می­‌گردد، چرا که تنها به‌روز رسانی­‌های آفیس و یا ویندوز نیست که به سرعت آن کمک می­کند. لابد می­‌پرسید چرا؟ به این دلیل که به‌روز رسانی نرم‌­افزار Exchange هم یکی از واجبات در بهینه سازی سرعت و کارآیی است. در پاره‌ای از موارد به‌روز رسانی سرور Exchange می‌تواند کمک زیادی به از بین بردن مشکلات ارتباطی سرور با Outlook کرده باشد.
۲- آیتم‌ها را کامل دانلود کنید
زمانیکه Outlook را تنظیم می­‌نمایید تا از IMAP یا POP3 استفاده کند، آنرا طوری تنظیم کنید تا پیام‌ها را بصورت کامل دریافت کند (به جای دریافت فقط header نامه).
اگر این کار را انجام دهید، زمانیکه بر روی آیتم‌های جدید کلیک می­‌کنید Outlook به جهت همگام سازی آیتم کلیک شده با سرور نیازی به انجام هیچ عملیاتی ندارد.(چون Outlook طوری تنظیم شده که آیتم را کامل از سرور دریافت می­‌کند و نیازی به همگام سازی مجدد آن ندارد).
۳- نامه‌های ورودی را بایگانی کنید
نمی‌­توانم بگویم چند صد بار دیده‌­ام که کاربران بیش از هزاران (در بعضی موارد ده‌ها هزار) ایمیل را در inbox خود نگهداری می‌کنند. ابن موضوع می‌­تواند مشکل جدی را ایجاد کند، مخصوصا زمانی که فایل PST (تمام اطلاعات موجود در Outlook در قالب یک فایل با پسوند PST و یا OST ذخیره می‌شوند) را مورد استفاده قرار می‌­دهیم.
به جای اینکه تمام ایمیل­‌ها را در Inbox رها کنیم تا منفجر شود بهتر است گزینه بایگانی اتوماتیک (Auto Archive) را فعال کنیم تا تنها بخشی از ایمیل‌ها در Inbox باشند. من معمولا به کاربران پیشنهاد می­‌کنم ایمیل‌های ماه جاری و ماه قبل را در Inbox نگهداری کنند و بقیه را بایگانی کنند.
زمانیکه ایمیل‌ها را بایگانی می­‌کنید در اصل یک فایل جدید برای Outlook ایجاد می­‌کنیم و Outlook برای باز کردن و خواندن فایل‌هایPST یا OST بایگانی شده متحمل صرف توان اضافی نخواهد شد.
۴- از Exchange در حالت Cache استفاده کنید
این امکان برای کاربران خانگی کاربردی ندارد و تنها کاربرانی که نامه‌­هایشان را از سرورهای Exchange ۲۰۰۰، ۲۰۰۳ و ۲۰۰۷ دریافت می‌­کنند این تکلیک برایشان قابل لمس است. اگر از Exchange با امکان Cache در Outlook استفاده می­‌کنید، در حقیقت یک کپی از اطلاعات موجود در سرور به کامپیوتر شما منتقل می­‌شود.
این تنظیم هم به سرور و هم به کاربر کمک می­‌کند تا کارایی مطلوب‌تری را به دست بیاورند. در غیر اینصورت کاربر مجبور است هر بار اطلاعات را از روی سرور فراخوانی کند.
۵- فایل PST را بهینه سازی کنید
وقتی فایل PST از دست دَر برود، ابزار موجود در Outlook می‌­تواند حجم آنرا بهینه سازی و کنترل کند. از اشکال‌هایی که در در فایل PST به وجود می‌­آید بالا رفتن حجم روز افزون آن است.
زمانی که از Inbox و یا Delete Item نامه­‌ها را می‌­زدایید فضایی که این فایل‌ها در PST اشغال کرده بودند همچنان اشغال شده باقی خواهد ماند، در حقیقت با حذف نامه­‌ها حجم فایل PST کمتر نخواهد شد (هر قدر حجم فایل بالا باشد سرعت Outlook کمتر می‌شود). برای رفع این مشکل بهتر است از ابزار تعبیه شده در Outlook استفاده کنید.
اگر از Outlook نسخه ۲۰۱۰ استفاده می‌‌کنید، به Account Settings | Data Files بروید و فایل اطلاعات مورد نظر را انتخاب کنید و سپس Settings | Advanced | Outlook Data File Settings و دکمه Compact Now را بزنید تا فایل را بهینه سازی و فضاهای خالی شده را از PST فایل کم کند، پس از آن به حجم واقعی فایل خواهید رسید، این عملیات کمی زمان لازم دارد.
۶- فایل PST را بازسازی کنید
ابزار Scanpst یکی از ابزارهای Outlook است. این ابزار می‌­تواند فایل اطلاعاتی مربوط به Outlook را بررسی کند و در صورت وجود خطا در آن، مشکل را برطرف سازد.
چیزهایی که لازم است درباره این فایل بدانید این است که، نیازی به دانلود و نصب این برنامه نیست و یکی از ابزارهای از پیش موجود در Outlook است، نام فایل اصلی این برنامه SCANPST.EXE است، برای یافتن این برنامه کافیست به محلی که نرم‌­فزار Office نصب شده وارد شوید (معمولا در درایو C آفیس نصب می­شود). drive:\Program Files\Microsoft Office\OFFICE۱۲ اگر نسخه آفیس شما ۲۰۱۰ است و در درایو C نیز نصب شده است مسیر آن می­شود C:\Program Files\Microsoft Office\OFFICE۱۴.
روش دیگر نیز جست و جو کردن نام فایل SCANPST.EXE در کامپیوتر است. پس از یافتن فایل ابتدا اگر برنامه Outlook باز است آنرا ببندید و سپس فایل را اجرا کنید، متاسفاته برنامه نمی‌­تواند بصورت خودکار مسیر فایل PST یا OST را شناسایی کند، با کلیک بر روی دکمه Brows باید مسیر فایل را PST یا OST را به آن معرفی کنید(در بخش Account Setting گزینه Data files مسیر فایل PST ذکر شده است).
پس از معرفی فایل به برنامه کلید Start را بزنید تا شروع به بررسی و برطرف نمودن اشکالات در فایل PST کند.
۷- تقویم‌های منتشر شده و به اشتراک گذاشته شده را کم کنید
بله، بسیار ساده است رویدادها را منتشر و با دوستان به اشتراک بگذاریم. مشکل از جایی شروع خواهد شد که زیاد اینکا را انجام دهید، هر چه بیشتر از Outlook بخواهید اطلاعات را از طریق اینترنت به اشتراک بگذارد باید انتظار آنرا داشته باشید که سرعت آن کمتر شود.
بهتر است بیش از یک یا دو مورد تقویم را به اشتراک نگذارید، پس موارد قدیمی را حذف کنید و موارد آینده و حال را بیش از دو مورد به اشتراک نگذارید.
۸- غیرفعال سازی Rss
با هر بار اجرا نمودن Outlook، این برنامه بصورت پیش فرض از طریق اینترنت اکسپلورر به کمک ابزار RSS feeds شروع به همگام سازی می­‌نماید. اگر در اینترنت اکسپلورر RSS feeds فراوانی را bookmarke کرده‌­اید هر بار باز کرده Outlook و اجرای عملیات همگام سازی به راحتی می­تواند تبدیل به یک معضل شود.
این امکان را غیرفعال کنید ( اگر از Outlook به عنوان RSS خوان استفاده نمی‌کنید )، در Outlook ۲۰۱۰ این امکان را می‌توانید از منوی Options سپس Advanced دو گزینه مربوط به Rss Feeds را علامت تیک را بردارید پنجره را Ok کنید تا تغییرات ذخیره شوند.
۹- افزونه‌­ها را غیرفعال کنید
چند بار پیش آمده تا برای پیدا کردن یک ابزار و یا افزونه، چندین ابزار و افزونه مختلف را نصب کنید؟ از این دست پیشامدها بارها در برنامه‌­هایی مانند Outlook و یا اینترنت اکسپلورر رخ می‌­دهند و متاسفانه راه گریزی هم ندارد مگر آنکه به خوبی بدانید ابزار مورد نظر چه امکاناتی دارد و آیا نیازتان را برآورده خواهد نمود یا خیر.
در بعضی موارد افزونه­‌ها می­‌توانند بیش از حد در سرعت Outlook موثر باشند. برای مشاهده افزونه­‌هایی که در Outlook ۲۰۱۰ نصب گردیده به منوی Files | Options | Add-ins وارد شوید.
از لیست کشویی انتهای صفحه گزینه COM Add-ins را انتخاب کنید و دکمه Go را کلیک کنید. در پنجره­ای که مشاهده خواهید نمود لیست افزونه­‌های موجود را خواهید دید.هرکدام از آنها را که به نظر مشکوک می­رسند را تیک کنار آنرا بردارید.
۱۰- مشکل ShoreTel با ویندوز ۷ را برطرف کنید
اگر از برنامه ارتباطی ShoreTel استفاده می‌کنید، هنگام باز کردن Outlook با مشکلی مواجه خواهید بود. مسئله در اشکالی نهفته بین ShoreTel و ویندوز ۷ است.
رفع مشکل بسیار ساده است. برنامه Task Manager (در مقاله ای روش‌های اجرا کردن برنامه Task Managerتوضیح داده شد ) را باز کنید و دنبال process به نام Agent.exe بگردید. بر روی آن کلیک راست کنید و گزینه Properties را انتخاب کنید، در برگه Compatibility آنرا بر روی Windows XP (Service Pack ۳) تنظیم کنید تا مشکل برطرف شود.
روش‌های دیگر؟
گمان نکنید این ۱۰ ترفند تمام چاره­ای بود که داشتید، روش‌های دیگری هم ممکن است وجود داشته باشد که از دیدگاه من پنهان مانده‌اند، این ترفندها به اندازه لازم کار راه‌انداز و کاربردی هستند، اما اگر شما نیز روش دیگری را آزموده‌­اید با ما درمیان بگذارید.
منبع: ماهنامه دنیای کامپیوتر و ارتباطات

شیوه حذف سریع تمامی ایمیل ها در جیمیل

اکثر سرویس‌های ایمیل به شما این امکان را می‌دهند که فیلترهای گوناگونی را بر روی ایمیل‌های خود اعمال کرده تا بدین ترتیب بتوانید صندوق ورودی خود را مرتب نگه دارید. البته به هر حال، اعمال فیلترها به این معنا نیست که دیگر ایمیل‌های ناخواسته را دریافت نخواهید کرد. در چنین مواقعی، تنها راه‌کار قابل اطمینان این است که ایمیل‌هایی را که نیاز ندارید، حذف کنید. جهت حذف گروهی ایمیل‌های موجود در صندوق ورودی جیمیل خود، باید گام‌های زیر را طی کنید:
1. به وب‌سایت رسمی جیمیل بروید.
2. به حساب خود وارد شوید.
3. در نوار موجود در سمت چپ، گزینه “Inbox” را انتخاب کنید.
4. بر روی کلید “Select” موجود در سمت چپ کلید “Refresh”، کلیک کنید.
حذف تمامی ایمیل های جیمیل
5. در ادامه پیامی نحت عنوان “All 50 conversations on this page are selected. Select all conversations in Primary” را مشاهده خواهید کرد.
6. جهت ادامه دادن باید بر روی “Select all conversations in Primary” کلیک کنید.
حذف تمامی ایمیل های جیمیل
7. اکنون با کلیک کردن بر روی آیکون “حذف” می‌توانید تمامی ایمیل‌های موجود در صندوق ورودی خود را حذف کنید.
حذف تمامی ایمیل های جیمیل
8. با کلیک بر روی “Ok” باید اقدام خود را تأیید کنید.
با استفاده از قابلیت جست‌و‌جوی موجود در جیمیل می‌توانید ایمیل‌های خاصی را پیدا و حذف کنید. به‌عنوان مثال، جهت پیدا کردن تمامی ایمیل‌های دریافت شده از یک آدرس ایمیل مشخص، باید با استفاده از نوار جست‌و‌جو، آدرس موردنظر را جست‌و‌جو کنید. در ادامه باید گام‌های ذکر شده در بالا را جهت حذف تمامی ایمیل‌های مربوطه، دنبال کنید.
سخن پایانی
اگر صندوق ورودی جیمیل شما چندان مرتب نیست، آنگاه این قضیه نمی‌تواند مشکل چندانی را برای شما به وجود آورد، زیرا سرویس ایمیل گوگل به شما این امکان را می‌دهد که ایمیل‌های ناخواسته خود را سریعا حذف نمایید. هر چند که شرکت گوگل، فضای ذخیره‌سازی مناسبی را برای حساب ایمیل شما در نظر گرفته، اما در هر صورت، ایمیل‌های تبلیغاتی، اسپم‌ها و ایمیل‌های شخصی شما می‌توانند مقدار زیادی از این حافظه را اشغال کنند. خوشبختانه با حذف گروهی ایمیل‌های ناخواسته می‌توانید فضای بیشتری را در اختیار داشته باشید.
منبع
makeuseof

Mail Drop چیست و چگونه باید از آن استفاده کنیم؟

با مسلم رفیعی ۱۴۰۰/۰۱/۰۱
آیا می‌خواهید که فایلی را ضمیمه ایمیل خود کنید که حجم آن از محدودیت اندازه ایمیل، بیشتر است؟ اگر از آیفون، آیپد و یا مک استفاده کنید، آنگاه قابلیت Mail Drop می‌تواند به شما کمک کند که چنین محدودیت‌هایی را پشت سر بگذارید و حتی بتوانید که تا حجم 5 گیگابایت، فایل ارسال کنید. در ادامه قصد داریم که شما را با Mail Drop و نحوه استفاده از آن، بیشتر آشنا کنیم.
Mail Drop چیست؟
Mail Drop یکی از قابلیت‌های متعلق به شرکت اپل بوده که به کاربران اپلیکیشن Mail اجازه می‌دهد که مستقیما از طریق این نرم‌افزار، نسبت به ارسال فایل‌های حجیم همانند ویدیوها، ارائه‌ها و تصاویر، اقدام کنند. این قابلیت در دستگاه‌های زیر، موجود است:
• آیفون
• آیپد
• آیپاد تاچ
• مک
اگر قصد ارسال فایل‌های حجیم بر روی این دستگاه‌ها را داشتید، آنگاه باید از نصب iOS 9.2 و بالاتر و یا OS X Yosemite و بالاتر، اطمینان حاصل کنید. همچنین از طریق وب‌سایت iCloud نیز می‌توانید از طریق هر کامپیوتری، به Mail Drop دسترسی پیدا کنید.
Mail Drop چگونه کار می‌کند؟
جهت استفاده از Mail Drop بر روی دستگاه‌های اپل، به یک حساب iCloud نیاز دارید. شیوه کار Mail Drop این‌گونه است که به جای ارسال مستقیم فایل‌ها به اشخاص از طریق ایمیل، آن‌ها را بر روی iCloud آپلود می‌کند.
به یاد داشته باشید که اگر از طریق این ویژگی ایمیلی را به همراه فایل‌های ضمیمه شده ارسال کنید، آنگاه طرف دریافت‌کننده جهت باز کردن آن، 30 روز فرصت خواهد داشت. پس از گذشت این مدت، دریافت‌کننده دیگر نخواهد توانست که قایل ارسال شده شما را مشاهده کند.
از آنجایی که محدوده حجم فایل‌های شما تا 5 گیگابایت است، پس تقریبا می‌توانید هر چه را که بخواهید، ارسال کنید. به هر حال باید به یاد داشته باشید که یک محدودیت یک ترابایتی نیز در رابطه با حافظه ذخیره‌سازی ابری وجود دارد. اگر فایل‌های ارسالی شما، از این مقدار بیشتر شوند، آنگاه باید صبر کنید تا برخی از فایل‌های ارسالی، منقضی شده و بنابراین بخشی از حافظه یک ترابایتی نیز خالی شود.
این مطلب را نیز بخوانید: روش‌های امن به اشتراک گذاری فایل‌ها در فضای اینترنت
نحوه استفاده از Mail Drop در آیفون
جهت دسترسی سریع به این قابلیت، هیچ کلیدی وجود ندارد. هنگامی‌که آیفون شما تشخیص دهد که فایل انتخابی شما جهت ارسال عادی از طریق اپلیکیشن Mail، بیش‌ازحد بزرگ است، آنگاه از شما خواهد پرسید که آیا می‌خواهید ضمائم موردنظر را در عوض از طریق Mail Drop ارسال کنید؟ در زیر به شیوه ارسال فایل‌های حجیم از طریق گوشی‌های آیفون می‌پردازیم.
1. در آیفون خود باید اپلیکیشن Mail را باز کنید.
2. در گوشه پایین سمت راست صفحه باید آیکون “نوشتن یک ایمیل جدید” را لمس کنید.
3. آدرس ایمیل شخص موردنظر خود را وارد کرده، متن پیام را نوشته و سپس ضمائم ضروری را نیز اضافه کنید.
4. در گوشه بالا سمت راست صفحه، فلش رو به بالا را لمس کنید.
5. در ادامه پیغامی را مشاهده خواهید کرد که به شما می‌گوید ضمیمه اضافه شده شما شاید حجم بسیار بالایی داشته باشد و بنابراین بهتر است که به جای ارسال در قالب یک ایمیل عادی، آن را از طریق Mail Drop ارسال کنید. جهت ارسال ایمیل خود باید “Use Mail Drop” را لمس کنید.
نحوه استفاده از Mail Drop
how-to-send-email-with-mail-dr…
نحوه استفاده از Mail Drop
تمام شد! ایمیل شما از طریق iCloud، ارسال شده و تا 30 روز آینده، در دسترس شخص دریافت‌کننده است. لازم به ذکر است که بگوییم ایمیل شما همانند یک ایمیل عادی خواهد بود.
شیوه استفاده از Mail Drop در کامپیوترهای مک
با استفاده از قابلیت Mail Drop می‌توانید در مک خود از طریق ایمیل نسبت به ارسال فایل‌های حجیم، اقدام کنید. در زیر به شیوه انجام این کار می‌پردازیم:
1. اپلیکیشن Mail را بر روی مک خود، اجرا کنید.
2. جهت ایجاد یک پیام جدید باید کلیدهای “Command + N” را فشار داده و یا اینکه بر روی آیکون “نوشتن یک ایمیل جدید”، کلیک کنید.
3. جهت افزودن یک ضمیمه به پیام خود باید بر روی آیکون “گیره کاغذ”، کلیک کنید. فایل موردنظر خود را انتخاب کرده و سپس بر روی “Choose File”، کلیک کنید.
4. هنگامی‌که جهت ارسال پیام آماده شدید، آنگاه باید بر روی آیکون “هواپیمای کاغذی”، کلیک کنید.
5. اگر فایل‌های ضمیمه شده، بیش‌ازحد بزرگ باشند، آنگاه اپلیکیشن نیز به شما پیشنهاد خواهد داد که آن‌ها را از طریق Mail Drop ارسال کنید. صفحه‌ای در مقابل شما ظاهر خواهد شد، بر روی “Use Mail Drop” کلیک کنید.
نحوه استفاده از Mail Drop
دریافت‌کننده، ایمیل موردنظر را همانند یک ایمیل عادی دریافت خواهد کرد. جهت باز کردن فایل‌ها، کافی است که بر روی آن‌ها کلیک کند. اگر در مک خود نمی‌توانید فایل‌های حجیم را با استفاده از Mail Drop ارسال کنید، آنگاه باید ببینید که آیا این ویژگی واقعا فعال شده است یا خیر.
جهت انجام این کار، باید در نوار منو به “Mail > Preferences > Accounts” بروید. در سمت چپ صفحه باید حساب ایمیل خود را انتخاب کرده و سپس تیک گزینه “Send large attachments with Mail Drop” را فعال کنید.
این مطلب را نیز بخوانید: چگونه در آیفون و مک پوشه‌های ICloud Drive را به اشتراک بگذاریم؟
شیوه استفاده از Mail Drop در سایر کامپیوترها
در اصل می‌توانید در هر کامپیوتری از Mail Drop استفاده کنید. مواردی که در این رابطه نیاز دارید، شامل اتصال اینترنت، یک مرورگر آپدیت شده، حساب iCloud و همچنین ایمیل iCloud هستند. در زیر به شیوه انجام این کار، می‌پردازیم:
1. مرورگر دلخواه خود را باز کرده و سپس به وب‌سایت iCloud.com بروید.
2. به حساب iCloud خود وارد شوید.
3. بر روی آیکون اپلیکیشن Mail، کلیک کنید.
4. جهت ایجاد یک ایمیل جدید بر روی آیکون “ایجاد یک ایمیل جدید”، کلیک کنید.
5. اطلاعات موردنیاز همانند آدرس ایمیل دریافت‌کننده، موضوع و همچنین متن ایمیل خود را وارد کنید. جهت افزودن یک ضمیمه باید بر روی آیکون گیره کاغذ، کلیک کنید. فایل‌های موردنظر خود جهت ارسال را انتخاب کرده و سپس بر روی “Choose” کلیک کنید.
6. پس از اتمام کار، “Send” را انتخاب کنید.
نحوه استفاده از Mail Drop
بدین ترتیب می‌توانید از طریق هر کامپیوتری نسبت به ارسال ایمیل‌های حاوی ضمیمه‌های حجیم، اقدام کنید. اگر هم مشکلی در این بین پیش آمد، آنگاه باید از فعال بودن قابلیت Mail Drop جهت ارسال فایل‌های حجیم، مطمئن شوید.
جهت انجام این کار باید بر روی کلید “Show Actions Menu” کلیک کرده و سپس به “Preferences > Composing” بروید. در ادامه باید تیک کنار گزینه “Use Mail Drop when sending large attachments” را فعال کرده و سپس بر روی “Done” کلیک کنید.
سایر راه‌کارهای ارسال فایل‌های حجیم
اگر استفاده از Mail Drop برای شما کارساز نبود، آنگاه می‌توانید سایر گزینه‌های ارسال فایل‌های حجیم را نیز امتحان کنید. البته همیشه می‌توانید از سرویس‌های ذخیره‌سازی فایل همانند Dropbox یا Google Drive نیز استفاده کنید، اما شاید گاهی اوقات، محدودیت‌های آن‌ها شما را اذیت کند.
سخن پایانی
در بالا سعی کردیم که به نحوه استفاده از Mail Drop بپردازیم. هنگامی‌که فایلی را از طریق ایمیل به اشتراک می‌گذارید، آنگاه ضروری است که یک ابزار امن و قابل اعتماد را نیز جهت انجام این کار برگزینید. از آنجایی که اپلیکیشن Mail و iCloud هر دو از گزینه‌های مطمئن محسوب می‌شوند، پس می‌توانید که ضمیمه‌های حجیم خود را تقریبا با هر اندازه‌ای، از طریق قابلیت Mail Drop ارسال کنید و نگران وقوع اتفاق‌های بد نیز نباشید.
منبع
makeuseof

گوگل امکان ویرایش اسناد آفیس مایکروسافت را در جیمیل فراهم کرد

آذر ۱۲, ۱۳۹۳, ۶:۰۹ ق٫ظ
aFACEBOOKامروز گوگل از قابلیت جدیدی در سرویس جیمیل پرده برداشت. از این پس کاربران جیمیل قادر خواهند بود تا اسناد آفیس را که در قالب ضمیمه‌ی ایمیل دریافت می‌کنند، بصورت مستقیم در این سرویس ایمیل ویرایش کنند.
پیش‌تر زمانی که یک سند آفیس در قالب ایمیلی دریافت می‌شد، جیمیل دو امکان را پیش روی کاربر قرار می‌داد. یکی ذخیره‌ی فایل پیوست در گوگل‌درایو و دیگری دریافت این فایل بود، اما هم‌اکنون می‌توان اسناد دریافتی را در جیمیل ویرایش کرد. این قابلیت اسناد آفیس مایکروسافت را تبدیل به اسناد گوگل داکس، شیتس یا اسلایدز می‌‌کند و از این طریق می‌توان تغییرات مورد نظر را اعمال کرد.
با استفاده از این قابلیت و تبدیل اسناد آفیس به اسناد گوگل درایو، می‌توان به فایل‌های ضمیمه‌ی یک ایمیل از هر مکان و از هر ابزار دسترسی پیدا کرد، چراکه در پروسه‌ی تبدیل، این فایل‌های بصورت خودکار در گوگل درایو نیز ذخیره می‌شوند.
edit_from_gmail
گوگل پشتیبانی از ۱۵ فورمت اسناد آفیس را به لیست قابلیت‌های ویرایش اسناد گوگل درایو خود اضافه کرده است. این کمپانی همچنین پشتیبانی از جدول‌ها، تصاویر و نمودارها نیز بهبود بخشیده است.
مایکروسافت و گوگل در زمینه‌ی ارائه‌ی قابلیت‌های نرم‌افزاری مبتنی بر سرویس‌های ذخیره‌ی ابری رقابت شدیدی را با یکدیگر در پیش گرفته‌اند. مایکروسافت با تکیه بر آفیس و گوگل با تکیه بر سرویس جیمیل خود، سایر سرویس‌ها را بیش از پیش با یکدیگر هماهنگ می‌کنند. مایکروسافت به امکان ویرایش اسناد در سرویس وان‌درایو خود بسنده نکرده و حتی این قابلیت را به دراپ‌باکس نیز انتقال داده است. یقینا در آینده‌ی نزدیک شاهد در پیش گرفتن استراتژی مشابهی توسط مایکروسافت برای هماهنگ کردن سرویس ایمیل آتلوک، آفیس آنلاین و وان‌درایو خواهیم بود.
دراپ باکس نیز پس از تصاحب سرویس ایمیل Mailbox و همکاری با مایکروسافت در زمینه‌ی پشتیبانی از قابلیت ویرایش اسناد آفیس در سرویس ذخیره‌ی ابری خود، به آرامی در حال تبدیل شدن به ضلع سوم و قدرتمند این نبرد است.
منبع : زومیت

چگونه پیام های ارسال شده در جیمیل را بازگردانیم؟

شما می توانید با فعال کردن یک گزینه امکان بازگرداندن پیام های ارسال در جیمیل را فراهم کنید.
با چه روشی پیام های ارسال شده در جیمیل را بازگردانیم؟
به گزارش خبرنگار حوزه دریچه فناوری گروه فضای مجازی باشگاه خبرنگاران جوان؛ ارسال پیام از طریف یاهومیل یا جیمیل هرچند که دیگر با وجود شبکه های اجتماعی و قابلیت های آن نسبت به گذشته کمرنگ تر شده است اما هنوز هم عده بسیاری از کاربران فضا وب برای تبادل اطلاعات و فایل های خود از این فضای استفاده میکنند.
برای هر فردی این مساله پیش آمده است که پس از ارسال پیامی در این فضا از آنچه ارسال شده پشیمان شده اند و یا به اشتباه پیامی را ارسال کرده اند، برای بازگرداندن این پیام ها یک راه حل ساده وجود دارد، کافیست گزینه enable undo send را فعال کنید.
برای دسترسی به این گزینه ابتدا صفحه جیمیل خود را باز کرده و سپس از گوشه سمت راست و بالای صفحه بر روی عکس چرخدنده کلیک کرده و گزینه setting را انتخاب کنید.
با چه روشی پیام های ارسال شده در جیمیل را بازگردانیم؟
در پنجره باز شده در قسمت general تیک گزینه enable undo send را فعال کنید، در مرحله بعد باید زمان بندی نمایش پیغام بازگرداندن پیام ارسال شده را انتخاب کنید.
با چه روشی پیام های ارسال شده در جیمیل را بازگردانیم؟
از این پس با ارسال هر پیام در جیمیل در بالای صفحه علاوه بر پیام موفقیت در ارسال گزینه نمایش پیام ارسالی را نیز می توانید ببینید. با کلیک بر روی آن در گوشه سمت راست پیام ارسال می توانید از انتخاب گزینه های مختلف به خصوص پاک کردن پیام استفاده کنید.
با چه روشی پیام های ارسال شده در جیمیل را بازگردانیم؟
با چه روشی پیام های ارسال شده در جیمیل را بازگردانیم؟
انتهای پیام/

مطالعه‌ی سریع‌تر ایمیل‌ها در Gmail با فعال‌سازی پنجره‌ی پیش‌نمایش

مطالعه‌ی سریع‌تر ایمیل‌ها در Gmail با فعال‌سازی پنجره‌ی پیش‌نمایش
مطالعه‌ی سریع‌تر ایمیل‌ها در Gmail با فعال‌سازی پنجره‌ی پیش‌نمایش
یکی از قابلیت‌های جی‌میل که بسیاری از کاربران از آن بی‌خبر هستند، پنجره‌ی پیش‌نمایش است. با فعال‌سازی این پنجره، می‌توانید در همان محیط Inbox، ایمیل‌‌های خود را مطالعه نمایید و دیگر نیازی به باز کردن هر ایمیل به طور مجزا نخواهید داشت. در نتیجه اگر روزانه ایمیل‌های زیادی دریافت می‌کنید این قابلیت بسیار باعث صرفه‌جویی در وقت شما خواهد شد. هم‌اکنون به معرفی این ترفند می‌پردازیم.
در قدم اول وارد حساب کاربری خود در Gmail شوید.
اکنون آیکن چرخ‌دنده را لمس کرده و Settings (تنظیمات) را انتخاب کنید.
اکنون اگر از زبان فارسی در جی‌میل استفاده می‌کنید، زبان نمایش Gmail را بر روی English (US) تنظیم کرده و از پایین صفحه بر روی دکمه‌ی «ذخیره تغییرات» کلیک کنید تا زبان جی‌میل به انگلیسی تغییر کند. اگر از ابتدا هم از زبان انگلیسی استفاده می‌کردید از این مرحله عبور کنید.
حال در صفحه‌ی Settings به تب Labs بروید. اکنون Preview Pane را یافته و در مقابل آن Enable را انتخاب کنید. سپس از پایین صفحه بر روی Save Settings کلیک کنید.
اکنون (ترفندستان) با اجرای مجدد Gmail،در کنار دکمه‌ی چرخ‌دنده، یک دکمه‌ی جدید به چشم می‌خورد. بر روی فلش کنار آن کلیک کنید. حالا برای در اختیار داشتن پنجره‌ی پیش‌نمایش افقی Horizontal Split و برای پنجره‌ی پیش‌نمایش عمودی نیز Vertical Split را انتخاب کنید. ما پیشنهاد می‌کنیم Vertical Split را انتخاب کنید تا ایمیل‌های تان را همان‌طور که قبلاً بوده‌اند مشاهده کنید.
حال با انتخاب هر ایمیل، می‌توانید بلافاصله آن را در پنجره‌ی پیش‌نمایش مشاهده کرده و حتی همان‌جا هم

قابلیت تشخیص هویت فرستنده به جیمیل آمد

قابلیت تشخیص هویت فرستنده به جیمیل آمد
گوگل در این هفته یک بروزرسانی جدید برای جیمیل ارسال کرده که البته بروزرسانی اساسی و مهمی به حساب نمی آید.
به گزارش بولتن نیوز ، اما از این پس اگر نرم افزار ایمیل نتواند هویت فرستنده ایمیل را شناسایی کند، یک پیام هشدار به کاربر ارسال خواهد شد. این تغییر در هر دو نسخه اندرویدی و نسخه دسکتاپی قابل دسترسی است.


جیمیل از این پس در مورد فرستندگان عجولی که نماد حساب کاربری خود را با یک علامت سوال قرمز رنگ در داخل دایره خاکستری رنگ پر کرده اند به شما هشدار می دهد. حضور این علامت میتواند به این معنی باشد که ایمیل دریافتی حاوی چند فایل ضمیمه سوال برانگیز است. هنگامی که این تصویر را می بینید، بهتر است در مورد فرستنده آن احتیاط کنید.

منبع:شهرخبر

ارسال زمان‌بندی‌شده‌ی ایمیل‌‌ها در Gmail

ارسال زمان‌بندی‌شده‌ی ایمیل‌‌ها در Gmail
ارسال زمان‌بندی‌شده‌ی ایمیل‌‌ها در Gmail
ارسال ایمیل به طور خودکار و بر اساس زمان‌بندی از قبل تعیین‌شده می‌تواند به مناسبت‌های مختلف نظیر تولد یک دوست و یا سررسید یک پروژه، کاربردی باشد. در این ترفند به نحوه‌ی ارسال زمان‌بندی‌شده‌ی ایمیل‌‌ها در Gmail خواهیم پرداخت.
ابتدا وارد حساب کاربری خود در گوگل شوید.
 
اکنون بایستی افزونه‌ی Email Scheduler را بر روی Gmail خود نصب نمایید. برای این کار وارد لینک زیر شوید:
https://chrome.google.com/webstore/detail/email-scheduler/jnieijnfljjknbiniealpiihfjhmglkn
سپس بر روی دکمه‌ی Free کلیک کنید.
 
در مرحله‌ی بعد، بر روی دکمه‌ی «ادامه» (Continue) کلیک کنید.
 

در پنجره‌ی بعدی نیز بر روی دکمه‌ی «اجازه دادن» (Allow) کلیک نمایید.
 

حال وارد Gmail خود شوید.

برای آغاز کار (ترفندستان) نیاز است که یک پیش‌نویس (Draft) ایجاد کنید. این پیش‌نویس در تاریخ و ساعت مورد نظر شما به آدرسی که تعیین کرده‌اید ارسال خواهد شد. شروع به نوشتن یک ایمیل جدید کنید. دقیقاً مانند این‌ که می‌خواهید آن را همین الان ارسال کنید. تمام قسمت‌های آن را پر کنید اما پس از اتمام کار، دکمه ارسال را نزنید و پنجره را ببندید. با این کار ایمیل به عنوان Draft ذخیره خواهد شد.


اکنون به Google Drive بروید و Untitled spreadsheet موجود در صفحه‌‌ی اصلی Google Drive خود را باز کنید. در صورتی که Gmail شما فارسی هست اسم فایل «صفحه‌گسترده بدون عنوان» است.

اکنون از منوی Add-ons (افزونه‌ها) گزینه‌ی Email Scheduler و سپس Configure را انتخاب کنید.

سپس در نوار بازشده عنوان Draft خود که قصد ارسال زمان‌بندی‌شده‌ی آن را دارید را انتخاب کنید.


زمانی برای آن تعیین کنید و در نهایت Schedule را بزنید.

کار تمام است و ایمیل در زمان مقرر به طور خودکار ارسال خواهد شد.
ارسال زمان بندی شده ایمیل ها در Gmail
7:50
 

پاسخ‌گویی خودکار و هوشمند به ایمیل‌های دریافتی

پاسخ‌گویی خودکار و هوشمند به ایمیل‌های دریافتی
پاسخ‌گویی خودکار و هوشمند به ایمیل‌های دریافتی
پاسخ‌گویی به ایمیل‌های روزانه گاهی ممکن است خسته‌کننده شود. به خصوص اگر ایمیل‌های دریافتی نیازمند پاسخ‌های یکسانی باشند. استادی را فرض کنید که مایل است به ایمیل‌های دریافتی از دانشجویان به صورت خودکار و البته هوشمند پاسخ دهد. به عنوان مثال اگر هر ایمیلی که حاوی عبارت «تمرین» بود دریافت شد، پاسخی مبنی بر تأییدیه دریافت ایمیل به دانشجو ارسال شود. و البته اگر ایمیل حاوی تمرین، بعد از موعد مقرری که استاد تعریف کرده است دریافت شود، ایمیلی مبنی بر کسر نمره به دلیل تأخیر به دانشجو ارسال گردد. این کار با قابلیت پاسخگویی خودکار سرویس‌های ایمیل امکان‌پذیر نیست، چرا که این قابلیت از انعطاف و هوشمندی بالایی برخورد نیست. چاره‌ی کار یک سرویس جانبی است. در این ترفند به آموزش انجام این کار به صورت قدم‌به‌قدم می‌پردازیم.
برای انجام این کار پیش از هر چیز نیاز است که یک حساب ایمیل در Gmail داشته باشید و سپس از خدماتی که وب‌سایت IFTTT.com در اختیار شما قرار می‌دهد استفاده کنید. این وب‌سایت به طور کلی قابلیت پاسخ‌گویی خودکار و هوشمند را برای کاربران خود در سرویس‌های مختلف فراهم می‌سازد که ما در اینجا از قابلیت پاسخ‌گویی خودکار و هوشمند آن برای پاسخ‌گویی به ایمیل‌های Gmail استفاده می‌کنیم.
فرآیند ثبت‌نام در IFTTT.com بسیار ساده است و از این رو به سرعت از آن گذر می‌کنیم. تنها کافی است که در صفحه‌ی اصلی وب سایت مذکور بر روی گزینه‌‌ی Sign Up کلیک کنید و سپس با وارد کردن یک آدرس ایمیل و رمز عبور دلخواه که از این به بعد برای ورود به سایت IFTTT از آن استفاده خواهید کرد، ثبت‌نام خود را به پایان برسانید.
 
برای اینکه بتوانید به ایمیل‌های خود پاسخ هوشمند بدهید باید یک Recipe یا دستورالعمل در سایت IFTTT ایجاد کنید. پس از کلیک بر روی My Recipes در صفحه اصلی، بر روی عبارت Create a Recipe کلیک نمایید.
 

در اولین گام از ساختن Recipe، باید بر روی عبارت this که با حروف آبی‌رنگ نوشته شده است کلیک کنید و با تایپ کردن Gmail، سرویس دهنده‌ی ایمیل خود را بیابید و بر روی آن کلیک نمایید.
 
گام بعدی تشخیص هویت شما خواهد بود. باید در حساب Gmail خود Login نمایید و به IFTTT اجازه‌ی دسترسی به ایمیل خود را بدهید. در صورت عدم تأیید این مرحله نخواهید توانست از این سرویس استفاده کنید.
در مرحله‌ی بعدی باید یک Trigger یا ماشه انتخاب کنید. Trigger در واقع ماشه‌ی شلیک Recipe خواهد بود؛ به این معنا که به محض این که Trigger محقق شود، Recipe اجرا خواهد شد. با توجه به این که قصد داریم با توجه به پارامترهای ایمیل دریافتی به آن پاسخ دهیم، لازم است که New email in inbox from search را انتخاب کنیم. این Trigger به ما کمک می‌کند که یک فیلترینگ پیشرفته بر ایمیل‌های دریافتی اعمال کنیم.

در گام بعدی می‌بایست یک فیلتر برای گزینش ایمیل‌های دریافتی انتخاب کنید. در این راستا می‌توانید از تمام عمل‌گرهای جستجوی Gmail استفاده کنید. برای مثال اگر قصد تعریف یک موعد مقرر دارید و موعد مقرر شما پایان روز 2016/6/29 است. شما می‌بایست در فیلد Search for، عبارت after:2016/6/30 را تایپ کنید. با این وصف تمام ایمیل‌هایی که پس از ساعت 23:59 دقیقه روز 2016/6/29 دریافت شوند مشمول این Recipe خواهند شد. برای این که تمام ایمیل‌های دریافتی شما مشمول این Recipe نشوند (ترفندستان) بهتر است یک پارامتر جستجوی دیگر علاوه بر زمان نیز انتخاب کنید. اگر به مثال استاد و ایمیل‌های دانشجویان بازگردیم، همان‌طور که در تصویر می‌بینید، ما از پارامتر جستجوی عنوان استفاده کرده‌ایم و عبارت «تکلیف» را در عنوان ایمیل‌های دریافتی شرط شروع Recipe تعیین کرده‌ایم. به این معنا که هر ایمیلی که در عنوان آن از لفظ «تکلیف» استفاده شده باشد و بعد از ساعت 23:59 دقیقه روز 2016/6/29 دریافت شود مشمول پاسخ اتوماتیک قرار می‌گیرد. شما می‌توانید پارامتر دیگری را نیز به دلخواه خود تعیین کنید.

سپس باید بر روی کلمه‌ی that که به صورت بزرگ و آبی‌رنگ درج شده است کلیک کنید. در این قسمت نیز باید دوباره Gmail را انتخاب کنید تا از طریق آن ایمیل پاسخ برای ارسال‌کننده، فرستاده شود.
سپس روی تنها گزینه‌ی موجود یعنی Send an email کلیک کنید.
 
یک سری فیلد برای شما نمایان می‌شوند که باید طبق دستورالعمل زیر آن‌ها را پر کنید:
• در فیلد To address باید عبارت {{FromAddress}} را بنویسید.
• قسمت Subject موضوع ایمیلی است که در قالب پاسخ هوشمند ارسال می‌شود؛ بنابراین یک امر کاملاً سلیقه‌ای است. اما توصیه می‌کنیم، عبارت Fwd: {{Subject}} را پاک کنید و به جای آن از عبارت Re: {{Subject}} استفاده کنید.
• در قسمت Body متن پاسخ هوشمند را خواهید نوشت؛ بنابراین تمام آن‌چه در این قسمت نوشته شده است را پاک کنید و متن دلخواه خود را بنویسید. در این قسمت می‌توانید از تگ‌های html نیز استفاده کنید. برای مثال در تصویر مشاهده می‌کنید که ما از تگ body استفاده کرده‌ایم و direction متن را RTL قرار داده‌ایم تا پاسخ هوشمند که با فارسی نوشته می‌شود با ظاهر بهتری برای فرستنده نمایش داده شود. متن ایمیل می‌تواند چنین باشد: "دانشجوی گرامی، به دلیل ارسال ایمیل در خارج از محدوده زمانی تحویل، از پذیرش آن معذوریم". به خاطر داشته باشید که می‌توانید از متغیرهای از‌پیش‌تعریف شده IFTTT نیز استفاده کنید و دریافت‌کننده‌ی ایمیل را شگفت‌زده کنید. برای مثال می‌توان متن Body را این‌گونه نوشت: "دانشجوی گرامی تاریخ تحویل کار کلاسی تا ساعت 23:59 دقیقه روز 2016/6/29 تعیین شده بود و به دلیل این که ایمیل شما در تاریخ و ساعت {{ReceivedAt}} دریافت شده است، از پذیرش آن معذور هستیم".
• فیلد Attachment URL نیز اشاره به فایلی دارد که قصد ضمیمه کردن آن به پاسخ هوشمند را دارید. می‌توانید آن را پاک کنید.
شما می‌توانید با درست کردن یک Recipe دیگر به ایمیل‌هایی که در بازه‌ی زمانی قانونی به دست شما می‌رسند نیز یک پاسخ بفرستید. با هوش و خلاقیت خود خواهید توانست راه حل آن را در قیاس با مورد فوق پیدا کنید.

11 میانبر برای استفاده از جی‌میل بدون ماوس

 

11 میانبر برای استفاده از جی‌میل بدون ماوس

خبرگزاری میزان - برای خیلی از کاربران، وبگردی بدون ماوس امکان‌پذیر نیست برای انجام این کار با ما همراه باشید .

کد خبر: ۸۴۴۸۴

تاریخ: ۱۵ مهر ۱۳۹۴ - ۰۰:۰۰

 

به گزارش گروه فضای مجازی خبرگزاری میزان، برای خیلی از کاربران، وبگردی بدون ماوس  امکان‌پذیر نیست؛ چرا که حرکت میان لینک‌ها و انتخاب گزینه‌های مختلف در  صفحات وب با استفاده از صفحه‌کلید واقعا سخت و دشوار است!

حالا فرض کنید می‌خواهید ایمیل‌های خود را بدون استفاده از ماوس بررسی کنید، به آنها پاسخ دهید یا حتی ایمیلی را  برای دوستانتان ارسال کنید! به‌نظر شما می‌توان با استفاده از صفحه‌کلید  روی آیکون‌های کوچکی که در سرویس‌های مدیریت ایمیل وجود دارد، حرکت کرد و  به مدیریت ایمیل‌ها پرداخت؟ انجام این کار با فعالسازی میانبرهای  صفحه‌کلیدی در سرویس جی‌میل براحتی امکان‌پذیر است و شما می‌توانید با لذتی بیش از استفاده از ماوس، با صفحه‌کلید به مدیریت ایمیل‌هایتان بپردازید.

برای فعالسازی این قابلیت باید ابتدا به  محیط کاربری خود در سرویس جی‌میل وارد شده، سپس از گوشه بالا ـ سمت راست  صفحه، روی آیکون چرخ دنده کلیک کرده و گزینه Settings را انتخاب کنید. در  پایان به تب General بروید و پس از تغییر وضعیت گزینهKeyboard Shortcuts به حالت On، با کلیک روی Save Changes تغییرات را ذخیره کنید.

نوشتن ایمیل جدید: برای ارسال ایمیل جدید باید کلید C را از روی صفحه‌کلید فشار دهید.

ارسال ایمیل جدید: حال که ایمیل خود را نوشته‌اید و می‌خواهید آن را ارسال کنید، می‌توانید  به‌جای برداشتن ماوس و کلید روی گزینه Send از کلیدهای میانبر Tab + Enter  کمک بگیرید.

برو به همه ایمیل‌ها: پوشه  All Mail در جی‌میل، تمام ایمیل‌های ارسالی و دریافتی شما را در خود جای  می‌دهد و به‌نوعی آرشیو ایمیل‌ها به‌شمار می‌رود. اگر می‌خواهید به این  پوشه دسترسی داشته باشید ‌باید کلیدهای G و پس از آن A را فشار دهید. (G+A= Go to All Mail)

ارسال به آرشیو:  اگر ایمیلی را خوانده‌اید و قصد ندارید به آن پاسخ دهید یا آن را برای  دوستانتان ارسال کنید و فقط می‌خواهید در آرشیو بایگانی کنید، می‌توانید از میانبر E کمک بگیرید.

پاسخ به همه:  ارسال پاسخ به ایمیل انتخاب شده یا ایمیل در حال مشاهده با فشار کلید  Reply)R) ‌و ارسال پاسخ به همه دریافت‌کنندگان ایمیل با فشار کلید Reply to All)A) امکان‌پذیر است.

خوانده نشده: اگر ایمیلی را خوانده‌اید و می‌خواهید آن را به حالت خوانده نشده تغییر وضعیت دهید، می‌توانید از کلید Shift + U کمک بگیرید.

فهرست مخاطبان: مراجعه به فهرست مخاطبان در جی‌میل بسیار راحت است. شما می‌توانید برای این کار  کلید G و پس از آن کلید C را فشار دهید. (G+C= Go to Contacts)

برگشت به صندوق ورودی:  در هریک از بخش‌های جی‌میل که باشید ممکن است قصد داشته باشید به صندوق  ایمیل‌های دریافتی (Inbox) بازگردید. برای مراجعه مجدد به این بخش  می‌توانید کلید G و پس از آن i را فشار دهید. (G+I=Go to Inbox)

پرش به مکاتبات اخیر: خواندن ایمیل‌هایی که به‌صورت سوال و جوابی و به تعداد زیاد رد و بدل شده‌،  خسته‌کننده است. دوست دارید بین آخرین مکاتبات صورت‌گرفته حرکت کنید و  آخرین‌ها را بخوانید؟ از کلیدهای K و J می‌توانید برای این کار کمک بگیرید.  کلید K شما را به مکاتبات اخیر منتقل می‌کند و کلید J مکاتبات قدیمی‌تر را برای شما نمایش می‌دهد.

پیام جدید و قدیم: همان‌طور که گفتیم یک مکاتبه ایمیلی می‌تواند تعداد زیادی از ایمیل‌ها را در خود  داشته باشد. با بازکردن این مکاتبات، آخرین پیام رد و بدل‌شده برای شما  به‌نمایش درخواهد آمد. اگر قصد دارید به پیام‌های قبلی بروید، می‌توانید از کلید Previous)P) استفاده کنید و برای انتقال به پیام‌های جدیدتر نیز  می‌توانید از کلید N کمک بگیرید. چنانچه دقت کنید با هربار فشردن این  کلیدها خط آبی رنگی میان پیام‌ها حرکت کرده و در کنار هریک از پیام‌ها قرار می‌گیرد. پس از قرارگرفتن این خط کنار پیام موردنظر، می‌توانید با فشردن  کلید Enter آن پیام را باز کنید.

بازکردن آخرین ایمیل: چنانچه در صندوق ایمیل‌های دریافتی خود کلید O را فشار دهید، آخرین ایمیل دریافتی برای شما به‌نمایش درخواهد آمد. اگر این کلید را در صفحه مکاتبات ایمیلی  فشار دهید به آخرین پیام دریافتی منتقل خواهید شد و چنانچه پیش از فشار این کلید در صندوق ایمیل‌های دریافتی، یکی از آنها را انتخاب کرده باشید، آن  پیام برای شما به‌نمایش درخواهد آمد.
/انتهای پیام/

خبرگزاری میزان: انتشار مطالب و اخبار تحلیلی سایر رسانه‌های داخلی و خارجی لزوما  به معنای تایید محتوای آن نیست و صرفا جهت اطلاع کاربران از فضای رسانه‌ای  منتشر می‌شود.

 

 

ایمیل‌های ناخواسته را چگونه Unsubscribe کنیم؟

 

ایمیل‌های ناخواسته را چگونه Unsubscribe کنیم؟

 آیا از اینکه روزانه چندین ایمیل دریافتی ‌برای خلوت کردن Inbox خود پاک ‌‌کنید، خسته شده‌اید؟ ‌آیا Inbox شما ‌آکنده از ایمیل‌هایی است ‌از ‌وب‌سایت‌هایی که زمانی در آن‌ها ‌نام‌نویسی کرده‌اید‌؟ نگران نباشید. شما می‌توانید با ‌این ابزار به آ‌سانی از شر دریافت ایمیل‌هایی که دیگر به آن‌ها نیاز ندارید، رها شوید و ‌آن‌ها را Unsubscribe کنید!

 

به گزارش تابناک، بسیاری از ما بنا به شرایط و نیازهای خود، زمانی ‌در برخی از وب‌سایت‌ها نام‌نویسی کرده‌ایم که ‌منظم یا نا‌منظم‌ ایمیل‌هایی به Inbox ما می‌‌فرستند. حال این ایمیل‌ها همچنان فرستاده می‌شود بدون آنکه دیگر به آن‌ها نیاز داشته باشیم؟ 

در این وضعیت، ما مجبوریم هرچند وقت یک بار برای خلوت کردن Inbox خود آن‌ها را پاک کنیم. اما این ایده چگونه است که یک بار برای همیشه از شر این ایمیل‌ها خلاص شویم و ‌به قولی آن‌ها را Unsubscribe کنیم؟ 

ابزار تحت وب Unroll. me‌‌ همان ابزاری است که ‌می‌توان‌ با آن این کار را ‌کرد. با این ابزار نه تنها می‌توانید ‌‌کلا از دریافت این ایمیل‌ها صرف‌نظر کنید، بلکه در صورت ترجیح، می‌توانید بدون صرف‌نظر از دریافت آن‌ها، همه آن‌ها را با یک ایمیل دریافت کنید:

کار با این ابزار به شدت ساده و مستقیم است. در اینجا‌ ما از این ابزار‌ با یک حساب کاربری جی میل استفاده می‌کنیم، ولی Unroll.me برای همه حساب‌های کاربری از جمله یاهو و Hot Mail نیز قابل استفاده است.

برای شروع به آدرس این وب سایت از طریق لینک زیر بروید و ‌روی دکمه Get Started Now کلیک کنید:

https://unroll.me

در گام بعدی، آدرس ایمیلی را که قصد پاک‌سازی آن را دارید، در جعبه متنی وارد کنید و تیک گزینه قبول شرایط استفاده از ابزار را بزنید و بر ‌‌دکمه Continue کلیک کنید:

در گام بعد، طی پیامی این ابزار از شما می‌خواهد که مجوز دسترسی به اطلاعات عمومی حساب کاربری ایمیل خود را صادر کنید. این امر برای جستجو و یافتن فرستندگان ایمیل به حساب شما ضروری است:

پس از آن، این ابزار شروع به جستجو در ایمیل شما می‌کند تا فرستندگان ایمیل‌ها را شناسایی کرده و بنا ‌بر ‌آن ‌‌برای ‌آن‌ها تصمیم‌گیری کنید و آنها را بیرون بکشد. در این آزمون، ‌این ابزار ۲۸ فرستنده ایمیل را که ‌ایمیل‌های تبلیغاتی یا مانند آن می‌فرستند، شناسایی کرد:

با کلیک ‌روی دکمه Continue to the next step با صفحه‌ای روبه‌رو می‌شوید که در آن، همه فرستندگان شناسایی شده را برای شما فهرست کرده است. برای Unsubscribe کردن از دریافت یک ایمیل یا حذف همیشگی آن از ایمیل خود، کافی است بر ‌دکمه Unsubscribe کلیک کنید:

اما اگر خواهان آن هستید که Roll Up داشته باشید، کافی است ‌روی دکمه Add to Roll Up کلیک کنید؛ اما Roll Up چیست؟ با این امکان، برای شما مقدور خواهد بود ‌بدون حذف ارسال کنندگان فهرست شده، ایمیل‌های ارسالی آنها را تنها در یک ایمیل جمع‌آوری کنید و از دریافت جداگانه آنها راحت شوید:

پس از آنکه ‌ایمیل‌های خود را حذف یا تجمیع کردید، می‌توانید با رجوع به لیست Unsubscribe یا Roll Upدوباره آنها را مرور کرده یا اقدام به مدیریت آنها و باز‌گرداندن آنها به لیست Subscribe کنید. برای این کار کافی است ‌روی دکمه‌های Unsubscribed و Rollup در بالای صفحه ابزار کلیک کنید:

کافی است شما ‌برای بازگرداندن یک ارسال کننده حذف شده به لیست Subscribe ‌در صفحه مربوطه ‌روی دکمه Re-Subscribe کلیک کنید:

پس از آنکه کار شما با لیست فرستنده‌ها تمام شد بر ‌دکمه Finish در بالای صفحه کلیک کنید. به این ترتیب، شما به آسانی از شر دریافت ایمیل‌های ارسالی ناخواسته راحت می‌شوید و دیگر نیازی به صرف وقت برای پاک کردن آنها از Inbox ‌ندارید!

همچنین شما این امکان را دارید که بعدا با ورود دوباره به این وب سایت، اقدام به مرور Rollup خود و همچنین مدیریت Subscribe ها‌ کنید.

کد خبر: 180419

تاريخ خبر: پنجشنبه، 10 بهمن 1392 ساعت: 14:06